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申請國家助學金辦理程序
一、申請國家助學金
1.新生報名時向其提供《辦理國家助學金需提供的資料》；
2.新生分班結束后，由各班班主任向該班有意申請國家助學金的同學發放《國家助學金申請表》；
3. 各班班主任要求申請者在7個工作日之內將申請資料按要求提供完畢；
4.各班班主任在7個工作日內，將本班學生的申請資料整理完畢，初審申請資料，并向學生科資助管理專員提供本班申請人的人數及電子版名單；
5.學生科在7個工作日內，審核各班上報的申請資料，及時剔除不符合有關要求的申請資料，并告知被剔除者的班主任，要求該生從被告知時間起，7個工作日內時補齊相關申請資料；
6.學生科初審通過后，即公示受助學生名單，將受助學金申請資料交辦公室蓋學校公章；
7.學生科按照班級順序，收集各班助學金申請檔案；
二、助學金的發放
1.待所辦理的月份的助學金到達我校賬戶后，立即開始準備發放助學金；
2.以系統數據為準，確定此次發放助學金名單、金額；
3.制作《貴陽市城鄉建設學校*年*月至*年*月助學金發放表》；
4.寫《請示》請領導批準此次助學金發放；
5.將此表分發各班讓受助學生在最短時間內簽字認可，尤其提醒學生檢查銀行卡號是否正確，有變更銀行卡號的需單獨到助學金經辦人處更改信息；
6.發放表上如有近期已退學人員請班主任負責通知其來校簽字（注：助學金往往不能按時發放，某些退學生往往在退學時還未領完其在校時間應得的助學金，因此當請其來校領取所欠助學金）；
7.待發放表上所有簽字完成后， 6.待所有應有簽字完成后，將《請示》和發放表復印一份留底，然后把原件交給財務室辦理；
8.待財務按照請示批復開據支票后，帶上支票，填上進賬單，到銀行下賬
9.注意在進賬數日銀行沒有出現因報盤信息而出現的發放問題后，向銀行索取發放記錄一份交財務室留底。