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農村家庭經濟困難學生免學費退學費辦理程序
一、申請程序
1.新生報名時向其提供《申請免學費需提供的資料》；
2.新生分班結束后，由各班班主任向該班有意申請國家助學金的同學發放《貴州省中等職業學校農村家庭經濟困難學生免學費申請表》；
3.各班班主任要求申請者在7個工作日內將申請資料按要求提供完畢；
4.各班班主任在7個工作日內，將本班學生的申請資料整理齊整，初審申請資料，并向學生科提供本班申請人的人數及電子版名單；
5.學生科在7個工作日內審核各班上報的申請資料，及時剔除不符合有關要求的申請資料，并告知被剔除者的班主任，要求該生從被告知時間起，7個工作日內時補齊相關申請資料；
6.學生科初審通過后，即公示受助學生名單，將受助學金申請資料交辦公室蓋學校公章；
7.學生科按照班級順序，收集各班免學費申請檔案；
二、免學費退學費資金的發放
1.待免學費資金到達我校賬戶后，立即開始準備發放工作；
2.以各班上報的數據為準，確定此次發放助學金名單、金額；
3.制作《貴陽市城鄉建設學校*年*季免學費退學費發放表》；
4.將此表分發各班讓受助學生在最短時間內簽字認可；
5.發放表上如有近期已退學人員請班主任負責通知其來校簽字（注：免學費退學費資金往往不能按時發放，某些退學生往往在退學時尚未領取其在校時間應得的免學費退學費資金，因此應由班主任請其到校領取該筆資金）；
6.待發放表上所有簽字完成后，寫《請示》請領導批準此次免學費退學費資金的發放；
7.待所有應有簽字完成后，將《請示》和發放表復印一份存檔，然后把原件交給財務室；